項目概況
第五屆運博會“運河城市文旅精品展”部分展位設計搭建及運維項目的潛在供應商應在“蘇州市公共資源交易中心”―“政府采購(網上報名)”―“蘇州市政府采購管理交易平臺”―“供應商”獲取采購文件,并于2023年8月21日13點30分(北京時間)前提交響應文件。
一、項目基本情況:
項目編號:SZCH2023-C-007
項目名稱:第五屆運博會“運河城市文旅精品展”部分展位設計搭建及運維
采購方式:競爭性磋商
預算金額:
人民幣(大寫):貳佰壹拾萬元整
人民幣(小寫):¥2,100,000.00元
采購需求:
1、項目概況
運博會“運河城市文旅精品展”展館總面積約16000平米;包含“高鐵旅游小城展區”館搭建及外圍布展、配合采購單位做好援建城市(拉薩市、伊犁州、克孜勒蘇柯爾克孜自治州、海南藏族自治州、秭歸縣)展區策展布展相關費用事宜,每市90平方米,共5個展位,功能區綜合搭建,含新聞中心、直播間、洽談區、休閑區、打卡點、門頭、服務臺等,以及省外運河沿線城市參展補貼。
2、展會時間:2023年9月21—24日
2023年9月19—20日:布展
2023年9月21日:業內參觀
2023年9月22—24日:公眾參觀
3、展會地點:蘇州國際博覽中心(三樓C3、D3館)
4、總體要求:提供整體策劃、組織、實施服務,含策展、布展、執行以及撤展等各項服務。具體要求如下:
4.1整體策劃服務:結合本項目專業性特點,擬定詳細的服務執行方案,保證項目順利進行。
4.2布展:整體設計方案需與展會主題思路密切相關且有獨創性,展陳方式有新意、有創意,有視覺沖擊效果;空間規劃科學合理,動線自然流暢,同時可滿足參觀人員的參觀及疏散功能。
4.3展務執行:配備專業展務執行人員,負責展臺搭建現場的管理與服務,組織、協調各類展務工作。
4.4其他綜合服務:如設置洽談區、休息區、新聞直播區、門頭、進門迎賓區等,展會后勤保障以現場管理服務。
4.5結合項目搭建施工要求,根據相關主管部門規定,貫徹執行安全生產的各項法規,建立安全施工管理體系和預防機制,制定嚴密的施工管理流程,配備專業施工安全管理人員,細則分工,落實到人,把控好各個環節安全保障工作,確保展會安全順利舉辦。
5、主要服務內容清單
序號
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服務項目
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服務內容
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服務要求
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1
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整體策劃
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根據要求進行策展服務,包括但不限于:
1.整體布局、策劃實施方案;
2.其他策劃設計服務。
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1.要求提供完整的策劃實施方案;
2.配備不低于3名策劃人員,不低于2名設計人員,根據采購方要求提供相關策劃設計服務。
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2
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展位補貼
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省外及運河沿線城市展位補貼36000元/家(每家面積90平米,補貼標準400元/平米)。
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擬定22家省外城市,以最終參展城市數量計算為準。
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3
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搭建布展
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負責展覽搭建布置工作,包括但不限于:
1.負責“高鐵旅游小城展區”搭建及外圍布展等工作。
2.配合采購單位做好援建城市(拉薩市、伊犁州、克孜勒蘇柯爾克孜自治州、海南藏族自治州、秭歸縣)展區策展布展相關費用事宜,每市90平方米,共5個展位;
3.負責功能區綜合搭建,含新聞中心、直播間、洽談區、休閑區、打卡點、門頭、服務臺等。
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1.要求提供詳細的搭建布置方案,方案需充分考慮展區動線,合理布局;
2.活動期間需指定人員作為采購單位的對接人,根據采購單位要求配合完成搭建布展工作。
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4
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展務執行
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提供展會現場的管理與服務,組織、協調各類展務工作,包括但不限于:
1.負責與客戶對接各展位搭建信息,并協調落實現場搭建工作;
2.負責提供搭建展位整套裝修圖紙;
3.負責各展位的施工安全、消防和清潔等管理工作;
4.配備專業現場施工安全員,負責搭建展位展會現場的施工監督管理工作,對不符合施工管理規定的展位及場內人員采取整改、罰款、禁止入場等管理措施;
5.負責搭建展位水、電、網線、電話等接駁服務對接工作;
6.負責搭建展位展期展覽現場秩序維護以及相關事項處理;
7.負責撤展工作開展,確保撤展工作有序開展。
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1.要求提供詳細的方案及工作人員數量;
2.現場展務工作人員需有大型展會相關工作經驗;
3.展期結束后配合組委會完成總結以及后續收尾工作。
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5
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保障服務
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負責現場的其他保障服務,包括但不限于:設置洽談區、休息區、新聞直播區、門頭、進門迎賓區等,現場配合應急保障、質量保障以及安全監督管理等。
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要求提供現場保障服務方案,人員數量安排要與活動匹配。
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6、服務響應時間要求
6.1收到采購單位通知后應做到即時響應,1小時內到場;應急服務響應時間0.5小時內到達現場。
6.2活動期間提供值班保障服務響應,項目經理需全程在場,并需至少配備三名專業技術人員,如有任何故障,應保證及時解決微小故障,如有重大故障,需提供備用設備替代以保障現場工作的順利開幕,對于由于響應單位工作失誤導致的重大故障,且未能在采購單位規定的時間內解決故障的,采購單位有權另請第三方專業單位處理,對由此產生的全部費用,從項目合同款中扣除,不足部分,采購單位有權向響應單位追償。
7、其它
7.1項目執行過程中,項目負責人要專職于本項目,整個項目團隊的人員需具備實施本項目相關經驗和能力;并提供擬投入人員的相關情況說明。
7.2由于本項目各分項涉及面廣,且要求高,供應商應在響應文件中列明各項專職人員,以及具體負責事宜。
7.3在組織展覽各項工作時,必須服從活動的總體要求,其具體行為必須符合法律法規、相關政策及活動文件要求的規定,活動期間的各項工作計劃應報備采購人,經協商確認后方可組織開幕。
8、根據《政府采購促進中小企業發展管理辦法》(財庫〔2020〕46號)及《中小企業劃型標準規定》(工信部聯企業〔2011〕300號),本采購標的對應的中小企業劃分標準所屬行業為:其他未列明行業。
合同履行期限:合同簽訂后至2023年9月26日止(具體時間采購單位另行通知)。
本項目(是/否)接受聯合體:否。
二、申請人的資格要求:
1、滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定;
(1)具有獨立承擔民事責任的能力;
(2)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
(3)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
(4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(5)參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
(6)法律、行政法規規定的其他條件。
2、落實政府采購政策需滿足的資格要求:根據《政府采購促進中小企業發展管理辦法》的相關規定,本項目專門面向中小企業,供應商應為中小微企業、監獄企業、殘疾人福利性單位。
3、本項目的特定資格要求:無。
三、獲取采購文件:
時間:2023年8月8日至2023年8月15日(北京時間,法定節假日除外)。
地點:“蘇州市公共資源交易中心”―“政府采購(網上報名)”―“蘇州市政府采購管理交易平臺”―“供應商”。
方式:
1、供應商注冊。詳見《蘇州市公共資源交易平臺操作手冊-投標人》。
2、申領CA 證書。詳見《關于辦理蘇州市(市級)政府采購交易系統CA證書的通知》。
3、登錄報名。供應商進入“蘇州市公共資源交易中心”―“政府采購(網上報名)”―“蘇州市政府采購管理交易平臺”―“供應商”。詳見《蘇州市政府采購交易管理系統供應商操作手冊》。
注:供應商打印、保留“網上報名確認單”,質疑時與質疑函一并提交。
未依照采購公告要求實行網上報名的供應商,視為未參與該項政府采購活動,不具備對該政府采購項目提出質疑的法定權利,但因供應商資格條件或報名時間設定不符合有關法律法規規定等原因使供應商權益受損的除外。
4、制作電子響應文件:
本項目采用電子網上招投標,請使用“蘇州市政府采購客戶端”工具制作電子響應文件,操作方法詳見《蘇州市政府采購交易管理系統供應商操作手冊》(電子版)。電子響應文件制作完成后請于磋商時間截止前上傳提交,否則視為放棄參加該采購項目。
5、咨詢電話
(1)注冊咨詢:***
(2)CA辦理及咨詢:***
(3)系統使用指導與咨詢:
客服qq:3048755361,895706745
咨詢電話:***
(4)蘇州市公共資源交易中心:
政府采購部:***
信息管理部:***
(5)簽章使用問題:
客服qq:3269174593、2296439417、3064437102
咨詢電話:4006776800
售價:0元
四、響應文件提交:
截止時間:2023年8月21日13點30分(北京時間)。
地點:蘇州市公共資源交易中心(政府采購)(蘇州市蓮升路蘇州城市生活廣場西樓五樓)
五、開啟:
時間:2023年8月21日13點30分(北京時間)。
地點:蘇州市公共資源交易中心(政府采購)(蘇州市蓮升路蘇州城市生活廣場西樓五樓)
六、公告期限:
自本公告發布之日起3個工作日。
七、其他補充事宜:
本采購信息公告媒體:蘇州市政府采購網、江蘇政府采購網。
八、凡對本次采購提出詢問,請按以下方式聯系:
1、采購人信息
名稱:蘇州市文化廣電和旅游局
地址:蘇州市公園路38號
聯系方式:***(包袁海)
2、采購代理機構信息
名稱:蘇州誠和招投標咨詢有限公司
地址:蘇州市竹輝路477號咨詢大廈2樓
聯系方式:***、***
3、項目聯系方式
項目聯系人:鄔汝超、沈川渝
電話:***、***
蘇州誠和招投標咨詢有限公司
2023年8月8日