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中國共產黨蘇州市相城區委員會宣傳部關于相城區融媒體中心委托運營服務公開招標中標公告(SZCH2023-XC-G-002)

江蘇 蘇州 相城區
中標信息
發布單位:蘇州市政府采購 發布日期:2023-04-06
基本信息
采購金額
人民幣壹仟伍佰陸拾萬元整

溫馨提示: 以上數據通過人工智能提取,如有誤差請以正文為準! 咨詢此項目熱線:0571-889938887

詳情內容

一、項目編號:SZCH2023-XC-G-002

二、項目名稱:相城區融媒體中心委托運營服務項目

三、中標信息

供應商名稱:蘇州市相城文化傳媒有限公司

供應商地址:蘇州市相城區元和街道宣公路588號元和塘科技文化研發社區3號樓111111

中標金額:人民幣壹仟伍佰陸拾萬元整(¥:15,600,000.00

四、主要標的信息

服務類

名稱:相城區融媒體中心委托運營服務項目

服務范圍:

本項目服務采購范圍為:圍繞相城區委、區政府中心工作,結合相城區新聞中心(區融媒體中心)工作需求,組織專業融媒采編團隊,深入挖掘相城經濟發展、政治建設、科技創新、生態保護、社會事業等方面的新思路新舉措新政策新成果。利用最新融媒技術、載體、手段,不斷創新策劃,進行日常圖文、視頻等融媒稿件的自主采寫、編輯、發布、推廣,針對重大主題、重點選題展開專題宣傳,持續生產符合融媒傳播規律的宣傳產品。做好“今日相城”“相城發布”融媒品牌建設,做好相城區融媒體中心全平臺宣傳矩陣運營維護、相城區人民政府網站新聞動態信息板塊運營維護,持續推進全區媒體資源庫建設,創新開展多語種對外宣傳,塑造具有知名度、記憶點的城市形象宣傳品牌,不斷提升相城對外美譽度、影響力。

服務要求:

(一)工作內容說明:

本項目服務采購范圍為:圍繞相城區委、區政府中心工作,結合相城區新聞中心(區融媒體中心)工作需求,組織專業融媒采編團隊,深入挖掘相城經濟發展、政治建設、科技創新、生態保護、社會事業等方面的新思路新舉措新政策新成果。利用最新融媒技術、載體、手段,不斷創新策劃,進行日常圖文、視頻等融媒稿件的自主采寫、編輯、發布、推廣,針對重大主題、重點選題展開專題宣傳,持續生產符合融媒傳播規律的宣傳產品。做好“今日相城”“相城發布”融媒品牌建設,做好相城區融媒體中心全平臺宣傳矩陣運營維護、相城區人民政府網站新聞動態信息板塊運營維護,持續推進全區媒體資源庫建設,創新開展多語種對外宣傳,塑造具有知名度、記憶點的城市形象宣傳品牌,不斷提升相城對外美譽度、影響力。

(二)主要服務內容及工作量預估:

1、由于本項目工作量存在較大不確定性,故本項目費用根據核心指標考核結果結算(詳見下文“考核機制”)。

2、以下年度預估工作量僅用于招投標時提供工作量參考,不作為最終合同依據:

A、原創圖文稿件:每年1200篇左右(包括圖片拍攝,每篇稿件可錄用4張以上的圖片),其中,綜合類稿件(不少于1500字)占比20%以上。

B、對“今日相城”融媒矩陣進行常態運營維護,及時發布相城最新發展動態,及時回應網友關切。

I)“今日相城”“相城發布”政務微信平臺:

政務微信預估年度工作量及產品說明表

產品名

預估工作量

產品說明

原創稿件

500

挖掘亮點,加強策劃,到現場或自主協調各類材料編輯成微信稿并發布

自采稿件

600

根據原創新聞稿件二次加工編輯成微信稿并發布

轉載稿件

600

對各地各部門投稿或已發布的媒體稿件進行篩選研究,對優秀內容進行加工編輯成微信稿并發布

II)“今日相城”視頻發布平臺:

政務視頻預估年度工作量及產品說明表

產品名

預估工作量

產品說明

抖音視頻

240

自主策劃、拍攝、剪輯、包裝制作適合抖音平臺調性的政務、文旅、便民資訊等主題的原創短視頻。

微信視頻

144

自主策劃、拍攝、剪輯、包裝制作適合微信視頻號平臺調性的政務、文旅、便民資訊等主題的原創短視頻。

III)“今日相城”政務微博:

產品

預估工作量

產品說明

微博圖文

1000

自主策劃、拍攝、剪輯、包裝制作適合微信視頻號平臺調性的政務、文旅、便民資訊等主題的原創短視頻。

IV)其他融媒宣傳平臺:

對“今日相城”旗下其他新媒體平臺如今日頭條號、百家號、澎湃號等進行常態運營維護,預估年度工作量參照政務微信。定期提交新媒體運維報告,優化運維策略。

C、對相城區人民政府網新聞中心板塊進行運營維護,及時編輯、更新相城動態新聞信息。協助做好稿件發布匯總、考核工作。

預估年度工作量及主要產品說明表

欄目名

預估工作量

產品說明

相城要聞

800

編輯發布圍繞區委區政府中心工作及全區發展熱點、亮點采寫的重點稿件。

視頻新聞

288

歸檔并發布由本地電視專欄播發的視頻新聞。

動態新聞

500

審核、編輯、發布由通訊員提供的稿件。

D、做好全區政務活動相關圖片、視頻等融媒素材的整理歸檔和保存。協助做好相城媒體資源庫建設。

E、配合政務宣傳需要,提供一圖讀懂、微信專題視覺優化、視覺識別、網站及H5產品開發等設計服務。

F、提供原創宣傳冊頁設計、制作10次。

G、提供可供移動端轉發的圖片直播、現場速記服務,全年不少于12場。

H、原創設計定制PPT100頁以上。

I、項目團隊建設、融媒體業務能力提升培訓活動不少于2次。

J、強化日常監測,通過軟件掃描、人工檢查等措施,對相城區融媒矩陣信息發布的內容安全、更新情況、文字校核以及鏈接有效性等進行日常巡檢,及時發現問題、糾正錯漏并做好備案。

(三)人員配置要求:

1、服務團隊要求所有人員為專職服務人員,主要為長期駐場服務人員,另需明確1位業務對接人,統籌協調本項目各項事務。

具體要求詳見下表:

A.駐場工作人員應至少包含以下基本配置,投標人應在《項目組人員一覽表》中描述相關人員信息,否則視為無效投標:

崗位

人數

基本職責

總監

1

管理協調、選題策劃、稿件審核、重大選題執行等。

網站管理

1

日常編轉稿件、網站各欄目更新、“今日相城”新聞稿件云平臺系統更新等。

融媒采編

6

原創內容采編、圖片拍攝、選題策劃等。

視頻采編

2

提供策劃、拍攝、制作、推廣視頻全流程服務。

政務發布人員

4

政務新媒體各平臺運營維護。

美術設計

1

提供各類美編設計服務

B.非駐場工作人員應至少包含以下基本配置,投標人應在《項目組人員一覽表》中描述相關人員信息,否則視為無效投標:

崗位

人數

基本職責

業務對接人

1

負責項目對接相關的各項工作。

2、項目應設總監1人,協助項目管理?偙O應具備豐富新聞媒體從業經驗,或政府、新聞網站內容服務經驗,須具備豐富的團隊運營管理經驗和新聞策劃執行能力,具備良好的溝通協調能力。

3、網站管理、融媒采編、視頻采編、政府發布人員應具備新聞媒體從業經驗,或政府、新聞網站內容服務經驗,能夠按照采購方需求高質量完成全部服務內容。

4、美術設計人員應能熟練使用Photoshop、Illustrator以及OFFICE等軟件,有很強的創意能力和活躍的設計思維,有良好的審美,能夠獨立完成設計工作。 

5、服務提供方須提供業務進行所需相應設備,投標文件中提供相關設備購買發票或租賃合同復印件,并在《投入本項目專項設備一覽表》中描述相關設備信息。如沒有,則須承諾在中標后10個工作日內配備相應設備,投標文件中提供承諾函(格式自擬)并加蓋公章。

5.1采編人員配備錄音筆或相應采訪錄音設備。

5.2配有至少6臺索尼A6500相機或不低于該檔次的攝影設備及配套鏡頭;配有至少1臺索尼A7mark2相機或不低于該檔次的視頻采集設備及配套鏡頭。

5.3每人配有可滿足工作需求的電腦1臺。

6、為保持服務隊伍的穩定性,服務團隊在因業務或其他原因需發生人員變更時,人員變更方案須經雙方認可,方可實施。對未經采購方許可,擅自變更團隊工作人員的,采購方有權采取必要措施予以處罰。

7、業務對接人員應具備良好的溝通能力,能與采購方保持穩定聯系,手機保證全天24小時在線暢通。對于采購方工作中各方面的要求、意見和建議等,要及時回應,并能保質保量及時落實到位。

8、及時總結并反饋意見和建議:工作人員要對相關工作有較高的熱情和關注度。一方面,對經驗成果要定期回顧總結,提供數據詳實的每周、每月總結與思考建議;另一方面,要及時追蹤行業發展動向,對于新出現的技術、活動、流行語言、圖文和音視頻應用等,予以及時關注和跟進,并與相城區委宣傳部及時溝通,適時在今日相城融媒矩陣的運維中應用推廣。

9、未盡事宜。由于新媒體技術發展日新月異,隨著新技術的發展,很可能出現項目雙方未能預見的變化。對于此類未盡事宜,建議由雙方根據實際情況協商解決。

(四)具體工作要求:

1、原創內容建設要求

圍繞相城區委、區政府中心工作,日常挖掘相城經濟發展、政治建設、科技創新、生態保護、社會事業等方面的新思路新舉措新政策新成果,為相城區融媒體中心提供內容生產服務。在杜絕文字、內容謬誤的前提下,以工作成果被市級及以上媒體錄用為標準,根據全區各地各部門的信源采寫稿件,高質量生產新聞內容,打造相城區新聞中央廚房,為全區新聞宣傳事業發展賦能,進一步擴大相城區的影響力、知名度。

2、微信公眾號基本內容和要求

2.1承擔微信日常內容編輯:要求工作日每日3-5條微信,非工作日2-4條。標題和內容要符合新媒體傳播規律,圖文編排要美觀大方,培養本微信獨特風格,適時通過各類通行的微信編輯器等第三方軟件美化微信的排版形式,優化受眾的閱讀體驗,同時要求符合“今日相城”作為區委區政府官方政務微信的定位。

2.2做好微信的選題策劃:內容要深度圍繞區委區政府中心工作,要求每半年度至少有100條以上選題實現閱讀數5000以上,30條以上選題實現閱讀數1萬以上,全年2條以上選題實現閱讀數10萬以上。

2.3加強與網友的互動:策劃組織,或根據采購方要求落實線上線下活動。要求每兩個月至少有一次線上活動和一次線下活動。同時,要積極對網友的消息(指僅后臺可見的消息)和留言(指可通過篩選向公眾展示的留言)進行即時反饋。

對于網友的消息留言,能回答的要及時答復,不能答復的要在24小時內反饋給相城區委宣傳部相關人員。

2.4粉絲數持續增長:要求到服務期滿粉絲數增幅超10%。

2.5在政務微信評比排名中爭先進位:在蘇州市互聯網協會根據市委宣傳部指導推出的“蘇州市微信排行榜”上,要求今日相城政務微信各項指標必須持續進步,力爭保持在前五名。

3、微博平臺基本內容和要求

3.1承擔微博日常內容編輯:負責“今日相城”新浪微博日常內容編輯及相關微博活動。工作日微博每日編發不少于6條,節假日每日不少于3條。其中包括每日必須將今日相城部分微信內容轉換成微博后發布。其余內容可從相城區政府門戶網站、本地新聞等渠道選取。力爭每月有2條以上微博閱讀數達到1萬以上。

3.2粉絲數增長:服務期滿粉絲數增幅超10%

3.3對于網友的消息留言,能回答的要及時答復,不能答復的要在24小時內反饋給相城區委宣傳部相關人員。

4、其他新媒體矩陣運營維護要求

負責今日頭條號、網易號、人民號、百家號、搜狐號、澎湃問政號等新媒體上的今日相城公眾號,內容與微信保持同步。

5、相城區人民政府網新聞動態信息板塊運營維護要求

負責區政府網站新聞動態信息欄目的日常運營維護,接收各地各部門報送的信息內容,及時做好重要新聞信息內容的審核、篩選、校稿等,扎口負責各欄目的信息發布。建立完善、安全的運行機制,確保相關人員政治素養、業務能力過硬,杜絕內容、文字謬誤,做好信息保密工作,同時強化日常監測,對信息發布的內容安全、更新情況、文字校核以及鏈接有效性等進行日常巡檢,及時發現問題、糾正錯漏并做好備案和匯報。

6、新媒體視頻內容建設要求

按采購方需求,針對相城區在經濟社會文化等各個方面取得的亮點與成果,拍攝、制作契合抖音、微信視頻號、微博、朋友圈等不同平臺傳播規律的短視頻,并負責“今日相城”新媒體短視頻平臺(包括但不限于“今日相城”抖音號、微信視頻號)的日常運營。

6.1要求服務人員長期駐場,對時效性有較高要求,需重點考慮緊急情況并提出相應解決方案。

6.2服務提供方需配備專業攝像設備、專業錄音設備、燈光設備、特殊拍攝裝備等,投標文件應包括相關設備清單(附具體型號,購置發票或租賃合同,加蓋公章)。

6.3對于網友的消息留言,能回答的要及時答復,不能答復的要在24小時內反饋給相城區委宣傳部相關人員。

6.4服務期結束時“今日相城”抖音號粉絲數增長不少于10%。

6.5本項目所有相關視頻、圖文素材,其所有權、版權等一切權利歸屬采購方所有,供應商不得在未經采購方允許的情況下使用相關素材。

(五)績效管理要求

1、為保障雙方利益,確保所有服務完成質量,投標人須在其投標文件內明確內部績效管理制度及分配標準。

2、服務團隊接受服務提供方和采購方共同管理,服務提供方每個月應定期向采購方提供團隊管理臺賬,并依此進行考核確定當月實際費用發生金額。

(六)考核機制

采購方將以下四部分內容設定為半年度核心考核指標,考核基數共計400分,每部分各100分,實際費用發生金額根據考核情況確定。在服務存續期內,采購方可根據不同情況對中標方給予警告、處罰或終止合同。警告系指通過電子郵件、函等方式發布的正式通知。

A、原創內容建設部分(100分)

1、考核標準:

前提條件

原創稿數量范圍

評價

考核基數

每半年度原創文字稿經向市級以上媒體報送,錄用達到550

市級以上媒體錄用原創稿≥550

優秀

100%

每半年度原創文字稿經向市級以上媒體報送,錄用未達到550

原創稿≥550

良好

90%

550>原創稿≥400

一般

60%

原創稿<400

差(采購方有權終止合同)

45%

2、處罰:

為保證項目實施質量,在服務存續期內,中標方出現以下情況之一時,采購方有權給予處罰或終止合同:

新聞信息稿件采編質量較差,經采購方審核人員審閱,退回返稿率達到10%以上(每周統計),采購方有權終止合同。

服務范圍內產品因中標方原因出現嚴重錯誤(含在采購方審核過程中發現),采購方有權拒絕支付當月費。

注:上述“嚴重錯誤”指國家、省、市制定的政府網站普查標準中明確指出的屬于“單項否決”類內容錯誤,如重大錯別字(例如“中國人民共和國”、“大人委員會”等)。

服務范圍內產品因中標方原因,發布后造成惡劣影響的(發布內容存在嚴重錯誤、違反國家法律法規、違反社會公序良俗等),采購方有權拒絕支付當月費用,并終止合同。

B.新媒體運營管理部分(100分)

1、該部分主要根據微信公眾號運營情況考核,考核標準:

前提條件

評價

考核基數

半年度100條(含)以上選題閱讀量5000以上,30條(含)選題閱讀量10000以上,半年度至少2個月在“蘇州市微信排行榜”上月度排名前五。

優秀

100%

半年度100條(含)以上選題閱讀量5000以上,30條(含)選題閱讀量10000以上。

良好

90%

半年度閱讀量3000以上的選題達到100條不足150條,閱讀量10000以上的達到20條不足30條。

一般

60%

半年度閱讀量3000以上的選題不足100條,閱讀量10000以上的不足20條。

差(采購方有權終止合同)

45%

2、處罰(處罰部分的罰款從合同待付款中扣除):

2.1項目承接方發生重大采編錯誤的,除責成承接方單位對相關責任人進行口頭批評教育、單位紀律和經濟處罰外,采購方有權利從協議未付款中扣除5000-10000/次。

2.2如乙方不能實現每兩個月至少有一次線上活動和一次線下活動,按每次活動3000元違約金從本協議未付款中扣除(因采購方原因未實現的除外)。

2.3其他受到上級領導或相關部門點名批評的情況,視情況予以處罰。

2.4服務過程中若發現乙方通過技術手段對相關數據作弊造假的,第一次發現作警告處理,第二次發現采購方有權終止合同。

C、相城區人民政府網站新聞動態信息板塊運營維護部分(100分)

1、該部分主要根據網站運營情況考核,考核標準:

前提條件

評價

考核基數

保持欄目正常更新,當季度未發生嚴重錯誤。

優秀

100%

運維期間發生嚴重錯誤

差(采購方有權終止合同)

45%

注:嚴重錯誤是指網站存在嚴重錯別字、虛假或偽造內容,反動、暴力、色情等內容任意一種情形。

2、處罰:

2.1明確由中標方負責更新的欄目,中標方需按采購方要求,參照國家、省、市制定的政府網站普查標準進行內容更新,如中標方出現更新無法保障的情況,采購方有權給予警告并拒絕支付當月費用。

2.2服務范圍內產品因中標方原因,發布后造成惡劣影響的(發布內容存在嚴重錯誤、違反國家法律法規、違反社會公序良俗等),采購方有權拒絕支付當月費用,并終止合同。

“今日相城”新媒體視頻內容建設(100分)

1、該部分主要根據抖音號、微信視頻號運營情況考核,考核標準:

前提條件

評價

考核基數

以半年度計,點擊量達10000以上的視頻≥24條,點擊量50000以上的視頻≥9條,發布視頻總量≥144

優秀

100%

以半年度計,18條≤點擊量達10000以上的視頻<24條,6≤點擊量50000以上的視頻<9條,發布視頻總量≥144

良好

90%

以半年度計,12條≤點擊量達10000以上的視頻<18條,發布視頻總量≥144

一般

60%

以半年度計,點擊量達10000以上的視頻不足12條,或發布視頻總量<144條,或運維期間發生嚴重錯誤

差(采購方有權終止合同)

45%

2、處罰:

2.1明確由中標方負責更新的欄目,中標方需按采購方要求,參照國家、省、市制定的相關法律法規及標準進行內容更新,如中標方出現更新無法保障的情況,采購方有權給予警告并拒絕支付當月費用。

2.2服務范圍內因中標方原因,發布內容后造成惡劣影響的,采購方有權拒絕支付當月費用,并終止合同。包括但不限于以下情形:

2.1.1發布內容存在嚴重錯誤(指存在嚴重錯別字、虛假或偽造內容,反動、暴力、色情等內容任意一種情形);

2.2.2發布內容違反國家法律法規、社會公序良俗;

2.2.3未經采購方審核擅自發布;

2.2.4惡意刷流量對采購方帶來重大負面影響等。

服務時間:自合同簽訂之日至2026430日。

服務標準:詳見招標文件要求。

五、評審專家名單:何威夷、張杰、張建偉、應曾喜、王福來、朱海波、莊清嘉

六、代理服務收費標準及金額:

代理服務費收費按以下標準收。

預算金額100萬元以下部分,費率為該部分預算金額的1.5%;

預算金額100萬元(含)-500萬元部分,費率為該部分預算金額的1.1%;

預算金額500萬元(含)-1000萬元部分,費率為該部分預算金額的0.8%

預算金額1000萬元(含)-5000萬元部分,費率為該部分預算金額的0.5%;

預算金額5000萬元以上部分,費率為該部分預算金額的0.25%。

說明:代理服務費以采購預算金額為基數依據,按以上規定的標準和差額定率累進法進行計算收取。例:如預算金額為150萬元,則代理服務費=100萬元以下部分×1.5%+(150萬元-100萬元以下部分)×1.1%。如按上述方法計算的金額低于人民幣3000元整的,則本項目代理服務費按人民幣3000元整計收。

本項目代理服務費用:壹拾貳萬柒仟元整(¥127,000.00

七、公告期限

自本公告發布之日起1個工作日。

八、其他補充事宜

九、凡對本次公告內容提出詢問,請按以下方式聯系

1、采購人信息

名 稱:中國共產黨蘇州市相城區委員會宣傳部

地 址:蘇州市相城區陽澄湖東路8

聯系方式:***朱海波

2、采購代理機構信息

名稱:蘇州誠和招投標咨詢有限公司

地址:蘇州市竹輝路477號咨詢大廈2

聯系方式:***、***

3、項目聯系方式

項目聯系人:高凡、周文嫻

電話:***、***

十、附件

中標單位《中小企業聲明函》

蘇州誠和招投標咨詢有限公司

202354

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