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一、項目編號:SZCH2023-XC-G-002
二、項目名稱:相城區融媒體中心委托運營服務項目
三、中標信息
供應商名稱:蘇州市相城文化傳媒有限公司
供應商地址:蘇州市相城區元和街道宣公路588號元和塘科技文化研發社區3號樓11層1111室
中標金額:人民幣壹仟伍佰陸拾萬元整(¥:15,600,000.00)
四、主要標的信息
服務類
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名稱:相城區融媒體中心委托運營服務項目
服務范圍:
本項目服務采購范圍為:圍繞相城區委、區政府中心工作,結合相城區新聞中心(區融媒體中心)工作需求,組織專業融媒采編團隊,深入挖掘相城經濟發展、政治建設、科技創新、生態保護、社會事業等方面的新思路新舉措新政策新成果。利用最新融媒技術、載體、手段,不斷創新策劃,進行日常圖文、視頻等融媒稿件的自主采寫、編輯、發布、推廣,針對重大主題、重點選題展開專題宣傳,持續生產符合融媒傳播規律的宣傳產品。做好“今日相城”“相城發布”融媒品牌建設,做好相城區融媒體中心全平臺宣傳矩陣運營維護、相城區人民政府網站新聞動態信息板塊運營維護,持續推進全區媒體資源庫建設,創新開展多語種對外宣傳,塑造具有知名度、記憶點的城市形象宣傳品牌,不斷提升相城對外美譽度、影響力。
服務要求:
(一)工作內容說明:
本項目服務采購范圍為:圍繞相城區委、區政府中心工作,結合相城區新聞中心(區融媒體中心)工作需求,組織專業融媒采編團隊,深入挖掘相城經濟發展、政治建設、科技創新、生態保護、社會事業等方面的新思路新舉措新政策新成果。利用最新融媒技術、載體、手段,不斷創新策劃,進行日常圖文、視頻等融媒稿件的自主采寫、編輯、發布、推廣,針對重大主題、重點選題展開專題宣傳,持續生產符合融媒傳播規律的宣傳產品。做好“今日相城”“相城發布”融媒品牌建設,做好相城區融媒體中心全平臺宣傳矩陣運營維護、相城區人民政府網站新聞動態信息板塊運營維護,持續推進全區媒體資源庫建設,創新開展多語種對外宣傳,塑造具有知名度、記憶點的城市形象宣傳品牌,不斷提升相城對外美譽度、影響力。
(二)主要服務內容及工作量預估:
1、由于本項目工作量存在較大不確定性,故本項目費用根據核心指標考核結果結算(詳見下文“考核機制”)。
2、以下年度預估工作量僅用于招投標時提供工作量參考,不作為最終合同依據:
A、原創圖文稿件:每年1200篇左右(包括圖片拍攝,每篇稿件可錄用4張以上的圖片),其中,綜合類稿件(不少于1500字)占比20%以上。
B、對“今日相城”融媒矩陣進行常態運營維護,及時發布相城最新發展動態,及時回應網友關切。
I)“今日相城”“相城發布”政務微信平臺:
政務微信預估年度工作量及產品說明表
II)“今日相城”視頻發布平臺:
政務視頻預估年度工作量及產品說明表
III)“今日相城”政務微博:
IV)其他融媒宣傳平臺:
對“今日相城”旗下其他新媒體平臺如今日頭條號、百家號、澎湃號等進行常態運營維護,預估年度工作量參照政務微信。定期提交新媒體運維報告,優化運維策略。
C、對相城區人民政府網新聞中心板塊進行運營維護,及時編輯、更新相城動態新聞信息。協助做好稿件發布匯總、考核工作。
預估年度工作量及主要產品說明表
D、做好全區政務活動相關圖片、視頻等融媒素材的整理歸檔和保存。協助做好相城媒體資源庫建設。
E、配合政務宣傳需要,提供一圖讀懂、微信專題視覺優化、視覺識別、網站及H5產品開發等設計服務。
F、提供原創宣傳冊頁設計、制作10次。
G、提供可供移動端轉發的圖片直播、現場速記服務,全年不少于12場。
H、原創設計定制PPT100頁以上。
I、項目團隊建設、融媒體業務能力提升培訓活動不少于2次。
J、強化日常監測,通過軟件掃描、人工檢查等措施,對相城區融媒矩陣信息發布的內容安全、更新情況、文字校核以及鏈接有效性等進行日常巡檢,及時發現問題、糾正錯漏并做好備案。
(三)人員配置要求:
1、服務團隊要求所有人員為專職服務人員,主要為長期駐場服務人員,另需明確1位業務對接人,統籌協調本項目各項事務。
具體要求詳見下表:
A.駐場工作人員應至少包含以下基本配置,投標人應在《項目組人員一覽表》中描述相關人員信息,否則視為無效投標:
B.非駐場工作人員應至少包含以下基本配置,投標人應在《項目組人員一覽表》中描述相關人員信息,否則視為無效投標:
2、項目應設總監1人,協助項目管理?偙O應具備豐富新聞媒體從業經驗,或政府、新聞網站內容服務經驗,須具備豐富的團隊運營管理經驗和新聞策劃執行能力,具備良好的溝通協調能力。
3、網站管理、融媒采編、視頻采編、政府發布人員應具備新聞媒體從業經驗,或政府、新聞網站內容服務經驗,能夠按照采購方需求高質量完成全部服務內容。
4、美術設計人員應能熟練使用Photoshop、Illustrator以及OFFICE等軟件,有很強的創意能力和活躍的設計思維,有良好的審美,能夠獨立完成設計工作。
5、服務提供方須提供業務進行所需相應設備,投標文件中提供相關設備購買發票或租賃合同復印件,并在《投入本項目專項設備一覽表》中描述相關設備信息。如沒有,則須承諾在中標后10個工作日內配備相應設備,投標文件中提供承諾函(格式自擬)并加蓋公章。
5.1采編人員配備錄音筆或相應采訪錄音設備。
5.2配有至少6臺索尼A6500相機或不低于該檔次的攝影設備及配套鏡頭;配有至少1臺索尼A7mark2相機或不低于該檔次的視頻采集設備及配套鏡頭。
5.3每人配有可滿足工作需求的電腦1臺。
6、為保持服務隊伍的穩定性,服務團隊在因業務或其他原因需發生人員變更時,人員變更方案須經雙方認可,方可實施。對未經采購方許可,擅自變更團隊工作人員的,采購方有權采取必要措施予以處罰。
7、業務對接人員應具備良好的溝通能力,能與采購方保持穩定聯系,手機保證全天24小時在線暢通。對于采購方工作中各方面的要求、意見和建議等,要及時回應,并能保質保量及時落實到位。
8、及時總結并反饋意見和建議:工作人員要對相關工作有較高的熱情和關注度。一方面,對經驗成果要定期回顧總結,提供數據詳實的每周、每月總結與思考建議;另一方面,要及時追蹤行業發展動向,對于新出現的技術、活動、流行語言、圖文和音視頻應用等,予以及時關注和跟進,并與相城區委宣傳部及時溝通,適時在今日相城融媒矩陣的運維中應用推廣。
9、未盡事宜。由于新媒體技術發展日新月異,隨著新技術的發展,很可能出現項目雙方未能預見的變化。對于此類未盡事宜,建議由雙方根據實際情況協商解決。
(四)具體工作要求:
1、原創內容建設要求
圍繞相城區委、區政府中心工作,日常挖掘相城經濟發展、政治建設、科技創新、生態保護、社會事業等方面的新思路新舉措新政策新成果,為相城區融媒體中心提供內容生產服務。在杜絕文字、內容謬誤的前提下,以工作成果被市級及以上媒體錄用為標準,根據全區各地各部門的信源采寫稿件,高質量生產新聞內容,打造相城區新聞中央廚房,為全區新聞宣傳事業發展賦能,進一步擴大相城區的影響力、知名度。
2、微信公眾號基本內容和要求
2.1承擔微信日常內容編輯:要求工作日每日3-5條微信,非工作日2-4條。標題和內容要符合新媒體傳播規律,圖文編排要美觀大方,培養本微信獨特風格,適時通過各類通行的微信編輯器等第三方軟件美化微信的排版形式,優化受眾的閱讀體驗,同時要求符合“今日相城”作為區委區政府官方政務微信的定位。
2.2做好微信的選題策劃:內容要深度圍繞區委區政府中心工作,要求每半年度至少有100條以上選題實現閱讀數5000以上,30條以上選題實現閱讀數1萬以上,全年2條以上選題實現閱讀數10萬以上。
2.3加強與網友的互動:策劃組織,或根據采購方要求落實線上線下活動。要求每兩個月至少有一次線上活動和一次線下活動。同時,要積極對網友的消息(指僅后臺可見的消息)和留言(指可通過篩選向公眾展示的留言)進行即時反饋。
對于網友的消息留言,能回答的要及時答復,不能答復的要在24小時內反饋給相城區委宣傳部相關人員。
2.4粉絲數持續增長:要求到服務期滿粉絲數增幅超10%。
2.5在政務微信評比排名中爭先進位:在蘇州市互聯網協會根據市委宣傳部指導推出的“蘇州市微信排行榜”上,要求今日相城政務微信各項指標必須持續進步,力爭保持在前五名。
3、微博平臺基本內容和要求
3.1承擔微博日常內容編輯:負責“今日相城”新浪微博日常內容編輯及相關微博活動。工作日微博每日編發不少于6條,節假日每日不少于3條。其中包括每日必須將今日相城部分微信內容轉換成微博后發布。其余內容可從相城區政府門戶網站、本地新聞等渠道選取。力爭每月有2條以上微博閱讀數達到1萬以上。
3.2粉絲數增長:服務期滿粉絲數增幅超10%。
3.3對于網友的消息留言,能回答的要及時答復,不能答復的要在24小時內反饋給相城區委宣傳部相關人員。
4、其他新媒體矩陣運營維護要求
負責今日頭條號、網易號、人民號、百家號、搜狐號、澎湃問政號等新媒體上的今日相城公眾號,內容與微信保持同步。
5、相城區人民政府網新聞動態信息板塊運營維護要求
負責區政府網站新聞動態信息欄目的日常運營維護,接收各地各部門報送的信息內容,及時做好重要新聞信息內容的審核、篩選、校稿等,扎口負責各欄目的信息發布。建立完善、安全的運行機制,確保相關人員政治素養、業務能力過硬,杜絕內容、文字謬誤,做好信息保密工作,同時強化日常監測,對信息發布的內容安全、更新情況、文字校核以及鏈接有效性等進行日常巡檢,及時發現問題、糾正錯漏并做好備案和匯報。
6、新媒體視頻內容建設要求
按采購方需求,針對相城區在經濟社會文化等各個方面取得的亮點與成果,拍攝、制作契合抖音、微信視頻號、微博、朋友圈等不同平臺傳播規律的短視頻,并負責“今日相城”新媒體短視頻平臺(包括但不限于“今日相城”抖音號、微信視頻號)的日常運營。
6.1要求服務人員長期駐場,對時效性有較高要求,需重點考慮緊急情況并提出相應解決方案。
6.2服務提供方需配備專業攝像設備、專業錄音設備、燈光設備、特殊拍攝裝備等,投標文件應包括相關設備清單(附具體型號,購置發票或租賃合同,加蓋公章)。
6.3對于網友的消息留言,能回答的要及時答復,不能答復的要在24小時內反饋給相城區委宣傳部相關人員。
6.4服務期結束時“今日相城”抖音號粉絲數增長不少于10%。
6.5本項目所有相關視頻、圖文素材,其所有權、版權等一切權利歸屬采購方所有,供應商不得在未經采購方允許的情況下使用相關素材。
(五)績效管理要求
1、為保障雙方利益,確保所有服務完成質量,投標人須在其投標文件內明確內部績效管理制度及分配標準。
2、服務團隊接受服務提供方和采購方共同管理,服務提供方每個月應定期向采購方提供團隊管理臺賬,并依此進行考核確定當月實際費用發生金額。
(六)考核機制
采購方將以下四部分內容設定為半年度核心考核指標,考核基數共計400分,每部分各100分,實際費用發生金額根據考核情況確定。在服務存續期內,采購方可根據不同情況對中標方給予警告、處罰或終止合同。警告系指通過電子郵件、函等方式發布的正式通知。
A、原創內容建設部分(100分)
1、考核標準:
2、處罰:
為保證項目實施質量,在服務存續期內,中標方出現以下情況之一時,采購方有權給予處罰或終止合同:
新聞信息稿件采編質量較差,經采購方審核人員審閱,退回返稿率達到10%以上(每周統計),采購方有權終止合同。
服務范圍內產品因中標方原因出現嚴重錯誤(含在采購方審核過程中發現),采購方有權拒絕支付當月費。
注:上述“嚴重錯誤”指國家、省、市制定的政府網站普查標準中明確指出的屬于“單項否決”類內容錯誤,如重大錯別字(例如“中國人民共和國”、“大人委員會”等)。
服務范圍內產品因中標方原因,發布后造成惡劣影響的(發布內容存在嚴重錯誤、違反國家法律法規、違反社會公序良俗等),采購方有權拒絕支付當月費用,并終止合同。
B.新媒體運營管理部分(100分)
1、該部分主要根據微信公眾號運營情況考核,考核標準:
2、處罰(處罰部分的罰款從合同待付款中扣除):
2.1項目承接方發生重大采編錯誤的,除責成承接方單位對相關責任人進行口頭批評教育、單位紀律和經濟處罰外,采購方有權利從協議未付款中扣除5000-10000元/次。
2.2如乙方不能實現每兩個月至少有一次線上活動和一次線下活動,按每次活動3000元違約金從本協議未付款中扣除(因采購方原因未實現的除外)。
2.3其他受到上級領導或相關部門點名批評的情況,視情況予以處罰。
2.4服務過程中若發現乙方通過技術手段對相關數據作弊造假的,第一次發現作警告處理,第二次發現采購方有權終止合同。
C、相城區人民政府網站新聞動態信息板塊運營維護部分(100分)
1、該部分主要根據網站運營情況考核,考核標準:
注:嚴重錯誤是指網站存在嚴重錯別字、虛假或偽造內容,反動、暴力、色情等內容任意一種情形。
2、處罰:
2.1明確由中標方負責更新的欄目,中標方需按采購方要求,參照國家、省、市制定的政府網站普查標準進行內容更新,如中標方出現更新無法保障的情況,采購方有權給予警告并拒絕支付當月費用。
2.2服務范圍內產品因中標方原因,發布后造成惡劣影響的(發布內容存在嚴重錯誤、違反國家法律法規、違反社會公序良俗等),采購方有權拒絕支付當月費用,并終止合同。
“今日相城”新媒體視頻內容建設(100分)
1、該部分主要根據抖音號、微信視頻號運營情況考核,考核標準:
2、處罰:
2.1明確由中標方負責更新的欄目,中標方需按采購方要求,參照國家、省、市制定的相關法律法規及標準進行內容更新,如中標方出現更新無法保障的情況,采購方有權給予警告并拒絕支付當月費用。
2.2服務范圍內因中標方原因,發布內容后造成惡劣影響的,采購方有權拒絕支付當月費用,并終止合同。包括但不限于以下情形:
2.1.1發布內容存在嚴重錯誤(指存在嚴重錯別字、虛假或偽造內容,反動、暴力、色情等內容任意一種情形);
2.2.2發布內容違反國家法律法規、社會公序良俗;
2.2.3未經采購方審核擅自發布;
2.2.4惡意刷流量對采購方帶來重大負面影響等。
服務時間:自合同簽訂之日至2026年4月30日。
服務標準:詳見招標文件要求。
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五、評審專家名單:何威夷、張杰、張建偉、應曾喜、王福來、朱海波、莊清嘉
六、代理服務收費標準及金額:
代理服務費收費按以下標準收。
預算金額100萬元以下部分,費率為該部分預算金額的1.5%;
預算金額100萬元(含)-500萬元部分,費率為該部分預算金額的1.1%;
預算金額500萬元(含)-1000萬元部分,費率為該部分預算金額的0.8%;
預算金額1000萬元(含)-5000萬元部分,費率為該部分預算金額的0.5%;
預算金額5000萬元以上部分,費率為該部分預算金額的0.25%。
說明:代理服務費以采購預算金額為基數依據,按以上規定的標準和差額定率累進法進行計算收取。例:如預算金額為150萬元,則代理服務費=100萬元以下部分×1.5%+(150萬元-100萬元以下部分)×1.1%。如按上述方法計算的金額低于人民幣3000元整的,則本項目代理服務費按人民幣3000元整計收。
本項目代理服務費用:壹拾貳萬柒仟元整(¥127,000.00)
七、公告期限
自本公告發布之日起1個工作日。
八、其他補充事宜
無
九、凡對本次公告內容提出詢問,請按以下方式聯系
1、采購人信息
名 稱:中國共產黨蘇州市相城區委員會宣傳部
地 址:蘇州市相城區陽澄湖東路8號
聯系方式:***朱海波
2、采購代理機構信息
名稱:蘇州誠和招投標咨詢有限公司
地址:蘇州市竹輝路477號咨詢大廈2樓
聯系方式:***、***
3、項目聯系方式
項目聯系人:高凡、周文嫻
電話:***、***
十、附件
中標單位《中小企業聲明函》
蘇州誠和招投標咨詢有限公司
2023年5月4日