在盒帶裝人錄音機盒箱以前，應檢查一下磁帶的帶盒及輪轂端面是否平整完好，磁帶是否松散。為避免帶盒或輪轂端面不平整引起的走帶不良，應使用帶棱鉛筆之類的桿子插入帶盒的輪轂中，卷幾圈，試試轉動是否輕松靈活。在確認帶盒完好正常后，再把帶盒裝人機箱中。
在將盒帶裝入錄音機盒箱之前還應注意一點，通常盒式錄音機都裝有防誤抹裝置，因此需要長期保存的已錄音磁帶的帶盒，需將帶盒的塑料小窗口蓋挖去。若將已挖去小窗口蓋的磁帶盒裝人錄音機錄音時，錄音按鍵會按不下，這樣可防止誤抹。注意此時切不可硬按按鍵，以免損壞錄機。